Protocollo di approvvigionamento responsabile Signet

1. Scoping e avvio del progetto:
• Il cliente e SCS confermano la portata del progetto.
• Il cliente firma l'ordine di lavoro e ritorna a SCS per iniziare il progetto.
2. Raccolta dati
• SCS fornisce una panoramica delle pietre miliari del progetto.
• SCS Auditor lavora con il cliente per raccogliere i dati necessari.
3. Verifica
• Il revisore rivede i dati e redige il rapporto per l'approvazione del cliente.
• Se la verifica dell'SRSP ha successo, SCS notificherà a Signet la conformità del cliente all'SRSP. Il cliente riceverà quindi i certificati e i loghi SCS.
4. Manutenzione di verifica
• Il rispetto dell'SRSP è richiesto annualmente.
• Gli audit dei fornitori sono richiesti dal team del progetto SRSP sulla base di un campione rappresentativo.

Tempi: La verifica richiede in media 3 - 8 settimane per essere completata dall'ordine di lavoro firmato alla decisione finale. Le verifiche in loco*, se richieste, sono in genere verifiche di un giorno.

Se si riscontrano rischi o lacune sufficienti, SCS si riserva il diritto di condurre un audit in loco negli uffici aziendali o nei siti di produzione pertinenti.

Attraverso i protocolli di approvvigionamento responsabile di Signet (SRSP), Signet soddisfa i requisiti della legge statunitense* e gli obblighi di segnalazione annuale della SEC relativi ai minerali di conflitto.

Questi protocolli identificano i criteri che i fornitori devono soddisfare per verificare che i loro prodotti siano "conflict-free" e sono basati su linee guida e standard industriali esistenti e armonizzati, tra cui l'Organization for Economic Cooperation and Development (OECD) Due Diligence Guidance.

Al fine di ridurre al minimo la duplicazione degli audit, laddove possibile, Signet riconosce l'equivalenza tra la certificazione Responsible Jewellery Council Code of Practices e la certificazione SCS Global Services'Responsible Source.

Requisiti fondamentali degli SRSP

• Verifica della documentazione utilizzata per dimostrare la conformità di diamanti, oro, argento, PGM, stagno, tungsteno o tantalio utilizzati nella produzione
• Verifica del corretto utilizzo della dichiarazione di garanzia Signet

*Specificamente H.R. 4173, il Wall Street Reform and Consumer Protection Act, spesso indicato come "Dodd-Frank Act", Sezione 1502

Che tipo di documentazione devo fornire?

La documentazione dovrebbe includere la politica (per esempio, le condizioni commerciali) e la documentazione delle transazioni (per esempio, le bolle di consegna). Dovrebbe coprire l'intero ambito di attività (ad esempio che le forniture di materiale coprono tutto il materiale fornito all'azienda nel periodo), e mostrare che non c'è motivo di credere che ci sia un rischio aggiuntivo di contaminazione della catena di approvvigionamento da qualsiasi altra fonte.

I tipi e la quantità di documentazione dipenderanno dalle vostre operazioni. Il vostro revisore può fornire ulteriori indicazioni o contattare SCS per ulteriori informazioni.

Quanto dura il processo di verifica?

La verifica richiede in media 3 - 8 settimane per essere completata dall'ordine di lavoro firmato fino alla decisione finale. Gli audit in loco, se richiesti, sono in genere audit di un giorno. La tempistica dell'audit dovrebbe consentire al fornitore di fornire informazioni aggiuntive, rettificare le informazioni o intraprendere azioni correttive come richiesto dall'auditor.

Ho bisogno di un audit in loco?

L'audit sarà molto probabilmente solo un audit a tavolino. Tuttavia, se il vostro revisore trova lacune o rischi significativi nella vostra documentazione, potrebbe essere necessario un audit in loco. L'audit in loco può essere presso il vostro ufficio principale, dove vengono gestite le transazioni finanziarie, o presso i siti di produzione o dei fornitori.

Ottenere la certificazione SRSP con SCS ti permette di:

• Mantenete il vostro status di fornitore preferito con Signet
• Comunicare la conformità ai vostri clienti e alle parti interessate senza divulgare informazioni sensibili sulla catena di approvvigionamento con un certificato rilasciato da SCS
• Elenco di prodotti nella Guida ai prodotti verdi SCS
• Aiutare in modo efficiente a facilitare la certificazione per ulteriori progetti