Certificazione Fair Trade USA

1. Richiedere la certificazione

   Compilare il modulo di richiesta di partecipazione a Fair Trade USA (scaricabile da https://www.fairtradecertified.org/business/standards/documents/agricultural-production-standard-application) e inviarlo via e-mail a [email protected]. Una volta che Fair Trade USA avrà esaminato la vostra domanda per verificarne l'ammissibilità, la vostra domanda sarà inoltrata a SCS.

2. Autorizzare una proposta

   SCS esaminerà la vostra richiesta e preparerà una proposta da sottoporre alla vostra approvazione con l'ambito di lavoro, la tempistica e il preventivo. Per avviare il processo di certificazione, firmare e restituire l'Ordine di lavoro.

3. Programmare e preparare l'audit

   Una volta ricevuto l'ordine di lavoro firmato, SCS collaborerà con il cliente per programmare l'audit. SCS fornirà un piano di audit e richiederà i documenti prima dell'audit in loco.

4. Sottoporsi a un audit

   L'audit in loco comprende l'esame dei documenti, colloqui con i lavoratori e osservazioni sul campo. Le bozze dei risultati vengono comunicate durante la riunione di chiusura. Il rapporto di audit viene inviato al cliente entro 20 giorni lavorativi.

5. Presentare le azioni correttive

   Qualsiasi problema citato nel rapporto di non conformità (NCR) viene affrontato con piani di azione correttiva (PAC) entro 30 giorni. I PAC forniscono una chiara evidenza dell'avvenuta implementazione.

6. Decisione di certificazione

   SCS emette una decisione di certificazione sulla base dei PAC preparati dal cliente.

7. Ricevere la certificazione

   SCS fornisce un numero di registrazione della certificazione del commercio equo e solidale, un certificato e un'etichetta applicabile sul prodotto. I certificati sono validi per 3 anni e gli audit di sorveglianza sono condotti annualmente.

Vantaggi della certificazione

• Dimostrare l'impegno della vostra organizzazione a salvaguardare l'ambiente, la salute e il benessere dei lavoratori e delle comunità
• Marchiate i vostri prodotti come alternative etiche per gli acquirenti basati sui valori
• Stabilire le migliori pratiche all'interno della vostra organizzazione per la protezione dell'ambiente e dei lavoratori
• Fornire fondi per progetti di arricchimento della comunità
• Essere parte di una rete globale di fornitori, esportatori e importatori certificati FTUSA

In che modo la certificazione del Commercio Equo e Solidale può avvantaggiare la nostra azienda nel mercato globale?
La certificazione Fair Trade USA è riconosciuta nel mercato nordamericano da un gran numero di rivenditori, tra cui Walmart, Costco, Whole Foods, Kroger.

Quanto dura un audit del Commercio equo e solidale?
La durata dell'audit dipende dal numero e dalle dimensioni dei siti (aziende agricole e strutture) da includere nell'ambito dell'audit, dai diversi tipi di prodotti da includere, dagli alloggi dei lavoratori, dai subappaltatori, ecc.

Quanto tempo occorre per ottenere la certificazione?
Una volta ricevuta la richiesta del cliente da FTUSA, SCS risponde con un preventivo entro 1 settimana. Le date degli audit devono essere programmate durante il picco delle attività di raccolta e quando è presente il 50% della forza lavoro. La pianificazione di un audit richiede solitamente 2-3 mesi. Dopo l'audit e l'invio del rapporto di audit, il richiedente può impiegare 2-6 mesi per implementare e finalizzare il processo del Piano d'azione correttivo. La certificazione può quindi richiedere 4-9 mesi per essere concessa.

Quanto dura la certificazione del Commercio Equo e Solidale?
Un certificato FTUSA è valido per 3 anni, ma il programma richiede audit annuali. Il primo audit è un audit di valutazione (anno 0), seguito da 2 anni di audit di sorveglianza (anno 1 e 2), mentre il terzo anno è un audit di rivalutazione. Entro il 6° anno, il titolare del certificato dovrà soddisfare tutti i requisiti degli standard FTUSA e, per mantenere la certificazione, continueranno a essere programmati audit annuali.

La certificazione del Commercio Equo e Solidale è riservata a prodotti specifici, oppure un'intera azienda o un'intera produzione può essere certificata per il Commercio Equo e Solidale?
La certificazione del Commercio Equo e Solidale può essere applicata a qualsiasi prodotto. Consultate l'elenco dei prodotti certificati da Fair Trade qui. Il cliente può scegliere quali siti, aziende agricole, strutture e prodotti includere nell'ambito della certificazione Fair Trade.

Gli audit del Commercio Equo sono in loco o virtuali?
Dal 2020, abbiamo adottato una metodologia di audit ibrida che comprende una parte remota incentrata sulla revisione dei documenti e sui colloqui con il personale direttivo, seguita da una parte in loco incentrata su visite sul campo e colloqui con i lavoratori. Questa metodologia è soggetta a modifiche.

La certificazione del Commercio Equo e Solidale ha un impatto sul cambiamento climatico?
Gli standard APS e CFS di Fair Trade USA non prevedono requisiti diretti in materia di emissioni di carbonio, sequestro, emissioni di gas serra e monitoraggio. (Fare riferimento al Modulo 4 dello Standard di produzione agricola del commercio equo e solidale 1.2.0).

La certificazione del Commercio Equo e Solidale ha un impatto sulla tutela dell'ambiente?
Gli standard APS e CFS di Fair Trade USA (in particolare il Modulo 4) richiedono ai titolari dei certificati di gestire in modo sostenibile l'uso di pesticidi, il consumo di acqua, la gestione dei rifiuti e di avere una forte consapevolezza dei territori protetti, delle specie in pericolo e della valorizzazione della biodiversità.

SCS controlla solo le aziende statunitensi secondo lo standard del commercio equo e solidale?
SCS lavora con auditor professionisti, altamente formati ed esperti. Abbiamo revisori locali in loco negli Stati Uniti, in Canada, in Sudamerica e in America Latina, compresi i Paesi di Brasile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, Guatemala, Messico e Perù, nonché professionisti nelle Filippine che servono i nostri clienti del Sudest asiatico e dell'India e revisori in Africa, in particolare in Etiopia, Costa d'Avorio, Kenya e Mozambico.

Visita il sito web di Fair Trade USA per domande relative ai requisiti standard.

SCS è orgogliosa di essere membro dell'APSCA, un'associazione professionale che promuove l'uso di audit di conformità sociale indipendenti di buona reputazione come strumento per migliorare le condizioni sul posto di lavoro a livello globale. APSCA (Association of Professional Social Compliance Auditors) è un'associazione di settore, i cui membri rappresentano la maggioranza sostanziale dell'industria degli audit di conformità sociale. La nostra missione è quella di migliorare la professionalità, la coerenza e la credibilità degli individui e delle organizzazioni che eseguono audit indipendenti di conformità sociale.